Khi tuyển dụng một nhân sự vào tổ chức, nhân sự đó sẽ trải qua quá trình thử việc. Thời gian thử việc sẽ tùy thuộc vào quy định của mỗi công ty nhưng vẫn đảm bảo theo yêu cầu của pháp luật. Trong thời gian này, người lao động và người sử dụng lao động sẽ ký kết hợp đồng thử việc để đảm bảo về quyền lợi và nghĩa vụ của các bên.

Hợp đồng thử việc cần có nội dung gì?

Theo Khoản 2, Điều 24, Bộ Luật Lao động 2019, trong hợp đồng thử việc cần có những nội dung sau đây:

1. Tên, địa chỉ của người sử dụng lao động cùng họ tên, chức danh của người thực hiện giao kết hợp đồng lao động của phía người sử dụng lao động.

2. Họ tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ, số căn cước công dân, hộ chiếu của người lao động.

3. Công việc chi tiết và địa chỉ làm việc cụ thể.

4. Mức lương theo công việc hoặc theo chức danh, thời gian chi trả lương, hình thức trả lương.

5. Các khoản phụ cấp lương cũng như bổ sung khác nếu có.

6. Thời gian làm việc, nghỉ ngơi.

7. Trang bị bảo hộ lao động cho người lao động (tùy tính chất công việc và loại hình doanh nghiệp).

Doanh nghiệp có thể tham khảo mẫu hợp đồng thử việc dưới đây và tùy chỉnh để có thể sử dụng cho tổ chức của mình.

Mức lương thử việc theo quy định là bao nhiêu?

Mức lương thử việc tối thiểu bằng 85% mức lương thỏa thuận giữa doanh nghiệp và người lao động. Bên cạnh đó, hai bên cũng có thể thỏa thuận mức lương khi thử việc, đảm bảo không dưới 85% mức lương chính thức.

Ví dụ, mức lương thỏa thuận giữa hai bên là 10.000.000 đồng, thì mức lương trong thời gian thử việc của nhân viên này ít nhất bằng 8.500.000 đồng.

Đọc thêm: Hướng dẫn đầy đủ về cách tính lương và quy chế trả lương trong doanh nghiệp

Các chế độ đối với lao động thử việc? Hợp đồng thử việc có đóng BHXH không?

Theo quy định trong Bộ Luật Lao động 2019, nhân sự đang thử việc được hưởng các chế độ:

Điều 4, Điều 13 và Điều 17 Quyết định 595/QĐ-BHXH có đưa ra các quy định về điều kiện tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH). Theo đó, lao động đang trong quá trình thử việc không thuộc đối tượng đóng BHXH.

Thời gian thử việc của người lao động tối đa là bao lâu?

Mỗi doanh nghiệp sẽ có quy định khác nhau về thời gian thử việc. Tuy nhiên cần đảm bảo theo đúng quy định của Luật Lao động, cụ thể:

Nhìn chung, đa số các vị trí công việc hiện nay có thời gian thử việc từ 30 – 60 ngày. Tuy nhiên trong quá trình làm việc, doanh nghiệp có thể xem xét và kết thúc thử việc sớm với nhân viên đã có nhiều kinh nghiệm và hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.

Hợp đồng thử việc có phải hợp đồng lao động không, có gì khác?

Theo quy định, cách tính thời gian làm việc thực tế tại doanh nghiệp sẽ không gồm thời gian thử việc. Nói cách khác, chỉ khi ký hợp đồng lao động chính thức, người lao động mới được tính thâm niên. Do đó, hợp đồng thử việc không phải hợp đồng lao động.

Hợp đồng thử việc bản chất là sự thỏa thuận về việc làm thử một vị trí công việc mà hai bên đã thống nhất. Ngoài ra, trong thời gian thử việc, người lao động sẽ không tham gia bảo hiểm như khi ký hợp đồng chính thức.

Trong khoản 2, Điều 29 Bộ Luật Lao động cũng quy định: Trong thời gian thử việc, một trong hai bên có quyền chấm dứt thỏa thuận mà không cần báo trước, cũng không cần bồi thường cho bên còn lại. Nó khác so với hợp đồng lao động chính thức về việc phải báo trước 30 – 45 ngày nếu một trong hai bên đơn phương chấm dứt hợp đồng.

Hợp đồng thử việc có cần là văn bản không?

Trên thực tế, hợp đồng thử việc có thể được thỏa thuận theo nhiều hình thức khác nhau. Đó có thể là văn bản hoặc thỏa thuận bằng miệng, tùy theo lựa chọn của mỗi bên. Ngoài ra, một số doanh nghiệp cũng sử dụng email để thể hiện hợp đồng thay vì bằng văn bản hoặc bằng miệng.

Đọc thêm: 10+ mẫu bảng lương nhân viên mới nhất Excel + Word (Tải miễn phí)

Điều kiện kết thúc hợp đồng thử việc?

Hết thời gian thử việc: Sau khi kết thúc thời gian thử việc theo thỏa thuận, hai bên sẽ kết thúc hợp đồng thử việc và chuyển sang hợp đồng chính thức nếu hai bên vẫn tiếp tục làm việc với nhau. Thời gian thử việc sẽ tùy công ty, tùy vị trí và đảm bảo theo đúng như quy định đã đề cập ở trên.

Hai bên thỏa thuận chấm dứt hợp đồng thử việc: Trong thời gian thử việc, doanh nghiệp và người lao động có quyền hủy bỏ hợp đồng thử việc mà không cần báo trước, không cần bồi thường.

Người sử dụng lao động có thể đơn phương kết thúc hợp đồng thử việc nếu:

Người lao động có thể đơn phương chấm dứt hợp đồng thử việc nếu:

Hai bên có bắt buộc ký hợp đồng thử việc không?

Trong Điều 26, Bộ Luật Lao động 2012 có quy định:

“Người sử dụng lao động và người lao động có thể thỏa thuận về việc làm thử, quyền, nghĩa vụ của hai bên trong thời gian thử việc. Nếu có thỏa thuận về việc làm thử thì các bên có thể giao kết hợp đồng thử việc.”

Từ đó có thể khẳng định doanh nghiệp và người lao động không bắt buộc ký hợp đồng thử việc. Hai bên sẽ thông qua trao đổi để làm rõ về quá trình thử việc, dựa vào những trao đổi đó sẽ quyết định ký hợp đồng hay không. Điều này hoàn toàn dựa theo những thỏa thuận của người lao động và doanh nghiệp.

Lấy ví dụ đơn giản, doanh nghiệp tuyển dụng một Nhân viên Marketing có kinh nghiệm với lĩnh vực hoạt động hiện tại và muốn ký hợp đồng chính thức, bỏ qua giai đoạn thử việc. Lúc này, doanh nghiệp và người lao động không cần ký hợp đồng thử việc.

Quy định về thời gian thử việc

Thời gian thử việc được ghi trong hợp đồng lao động được ấn định theo thỏa thuận giữa 2 bên là người sử dụng lao động và người lao động. Tuy nhiên, thời gian thử việc đồng thời sẽ phải tuân theo những quy định tại Điều 25, Bộ Luật lao động 2019. Cụ thể các quy định về thời gian thử việc như sau:.

Thời gian thử việc do hai bên thỏa thuận căn cứ vào tính chất và mức độ phức tạp của công việc nhưng chỉ được thử việc một lần đối với một công việc và bảo đảm điều kiện sau đây:

Thời gian thử việc không quá 180 ngày đối với công việc của người quản lý doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp, Luật Quản lý, sử dụng vốn nhà nước đầu tư vào sản xuất, kinh doanh tại doanh nghiệp;

Thời gian thử việc không quá 60 ngày đối với công việc có chức danh nghề nghiệp cần trình độ chuyên môn, kỹ thuật từ cao đẳng trở lên;

Thời gian thử việc không quá 30 ngày đối với công việc có chức danh nghề nghiệp cần trình độ chuyên môn, kỹ thuật trung cấp, công nhân kỹ thuật, nhân viên nghiệp vụ;

Thời gian thử việc không quá 06 ngày làm việc đối với công việc khác.

Như vậy, thời gian tối đa thử việc là không quá 180 ngày tuy nhiên sẽ chỉ áp dụng trong trường hợp đối với công việc của người quản lý doanh nghiệp. Đa số các công việc hiện nay có thời gian thử việc thông thường sẽ là 60 hoặc 30 ngày. Trong một vài trường hợp người lao động có thể đề xuất thời gian thử việc ngắn hơn hoặc không thử việc do đã có kinh nghiệm làm việc tốt trong lĩnh vực và vị trí tương đương.

Tìm hiểu thêm về mức lương phụ cấp lương trong hợp đồng lao động đối với người lao động.

Mức lương thử việc do 2 bên thỏa thuận nhưng không được thấp hơn 85% lương chính thức

Quản lý hợp đồng thử việc trong doanh nghiệp như thế nào?

Có nhiều cách khác nhau để quản lý hợp đồng thử việc, tùy theo mỗi công ty. Thông thường, bộ phận HR thường sẽ lưu trữ tại tủ hồ sơ và theo dõi ngày hết hạn, ngày gia hạn hợp đồng trên Excel. Cách này khá thủ công và đôi khi có thể gây nhầm lẫn, sai sót, thậm chí HR còn quên thời gian làm hợp đồng, thay đổi hợp đồng (từ thử việc sang hợp đồng chính thức).

Giải pháp khắc phục tình trạng này là sử dụng Phần mềm quản lý nhân sự.

Base HRM – phần mềm được phát triển bởi đội ngũ Base.vn có thể giúp doanh nghiệp quản lý hợp đồng và cơ sở dữ liệu nhân sự một cách khoa học:

Các HR và manager quan tâm có thể đăng ký tại đây để nhận tư vấn và demo trải nghiệm thử phần mềm.

Hợp đồng thử việc ở mỗi doanh nghiệp sẽ có những điều khoản khác nhau nhưng cần đảm bảo đầy đủ thông tin theo quy định và không vi phạm pháp luật. Doanh nghiệp có thể tham khảo để xây dựng được mẫu hợp đồng phù hợp trong tổ chức. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần quản lý hợp đồng thử việc một cách chặt chẽ, tuân thủ pháp luật và đảm bảo quyền lợi của cả hai bên.

Để giúp các bạn dễ dàng hình dung nội dung của tài liệu hơn, mời các bạn cùng tham khảo đoạn trích "Hợp đồng xây dựng bằng tiếng Anh" bên dưới.

Withregarding to Commerce Law of The Socialist Republic of Vietnam issued on June14, 2005 by National Assembly of The Socialist Republic of Vietnam;

Withregarding to Construction Law issued on December 10, 2003 by The President ofThe Socialist Republic of Vietnam

Thiscontract of Agreement is signed on date

Address                                   :

Investment license       :                                                                       Phone  :

Representative                        :

Title                             :

Address                                   :

Phone                         :

Email                           :

Title                             :

(Hereinreferred to as Contractor)

(A)               The Ownershall develop its factory

(B)               TheContractor is a company specializing in construction works.

(B)               The Ownerwishes to appoint the Contractor as its construction company to provide

the Project on the terms and conditions hereafter set forth.

Nowit is hereby agreed as follows:

Article 1: Works to be done by the Contractor.

1.1       The contractor shall have responsibilityto carry out the building works for

1.2             The projectshall include the following civil works:

Content of scope of works and agreementon revision/ addition/ omission of design drawings are listed in Annex 1 andAnnex 3 of this contract.

(Design and construction license is notin the scope of this contract. Their content and price of those works will beagreed in another contract signed by both sides. Contract for design andconstruction license must be finalised within 2 (two) weeks after the date ofsigning this contract).

Based on the design drawings which have been agreed between bothof party and the accepted date for the basis of building works.

1.3             Applicationof standards:

The contractor shall carry out the building works for this projecton the complied basis with:

Ø  Construction Law issued on Dec 10, 2003

Ø  Vietnam Construction stipulation promulgated in the Decision682/BXD-CSXD dated 14-12-1996 of Minister of Ministry of Construction ofSocialist Republic of Vietnam,

Ø  current Vietnam Construction Standards and other technicalrequired by the Owner and accepted by Contractor.

Article 2 – Schedule of Construction Works.

The civil works of this project shall be completed in accordanceto the schedule agreed between The Owner and The Contractor as follows:

Commencement date   :  within 3 days since the date of receipt ofDesign drawings approved by project owner’ representative.

The above schedule is calculated on detailed drawings issued             and approved by Owner forconstruction.

The detail of Work in this project is to be attached in thiscontract (Annex 2 – Schedule of Works

The schedule of works will not be renewed due to reason of badweather except force majeure or delays caused by Owner or third parties.

This schedule does not cover for additional works required byOwner or caused by other parties during construction. Schedule for additionalworks will be discussed and agreed by authorised representatives nominated byboth sides in writing documents.

In case of irresistible which cause to the delay of thework for the Contractor, the time of completion will be automatically extendedin correlative with the delayed time since the force majuere which is announcedofficially by Authorities. In case of extension of construction schedule sinceforce majuere or other reasons, extended schedule must be approved by Owner bywritten documents.

Circumstances,situations are beyond the reasonable control of the Owner and/or theContractor, such as war, rebellion, flood or long-term raining, break-down of neighboringbuildings which causes to the congestion or effects directly to the project,the post-pone of customer formalities, the changes of Government/ Authorities’s policies which cause directly to theproject …will be deemed  as cases of theForce Majuere.

Các bạn vui lòng đăng nhập website tailieu.vn để download "Hợp đồng xây dựng bằng tiếng Anh" về máy tham khảo chi tiết hơn.

Hợp đồng thử việc đảm bảo cho người lao động được hưởng những quyền lợi nhất định khi chưa có hợp đồng chính thức. Tuy nhiên, không phải người lao động nào cũng nắm rõ về những quy định của hợp đồng thử việc và lợi ích của hợp đồng thử việc mang lại.

Hợp đồng thử việc đảm bảo quyền lợi cho người lao động trong thời gian chưa làm việc chính thức

Hợp đồng thử việc không được định nghĩa cụ thể, tuy nhiên tại Khoản 1, Điều 24, Bộ Luật lao động 2019 quy định:

“Người sử dụng lao động và người lao động có thể thỏa thuận nội dung thử việc ghi trong hợp đồng lao động hoặc thỏa thuận về thử việc bằng việc giao kết hợp đồng thử việc”.

Như vậy, có thể hiểu hợp đồng thử việc là thỏa thuận của người lao động và người sử dụng lao động về công việc làm thử trước khi có thể làm chính thức. Trong thời gian thử việc người lao động và người sử dụng lao động sẽ phải thực hiện các quy định và nghĩa vụ như đã thỏa thuận trong hợp đồng thử việc.

Nội dung của hợp đồng thử việc và hợp đồng làm việc chính thức có nhiều điểm giống nhau và khác nhau. Các nội dung về chế độ nâng bậc, nâng lương, các nội dung về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế hay đào tạo nâng cao trình độ được loại ra.

Nội dung chính của hợp đồng thử việc:

Nội dung chính của hợp đồng thử việc gồm các nội dung được quy định tại các Điểm a, b, c, d, đ, g và h Khoản 1, Điều 23, của Bộ Luật lao động 2019. Cụ thể gồm có:

Tên và địa chỉ người sử dụng lao động hoặc của người đại diện hợp pháp;

Họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, địa chỉ nơi cư trú, số chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ hợp pháp khác của người lao động;

Công việc và địa điểm làm việc;

Thời hạn của hợp đồng lao động;

Mức lương, hình thức trả lương, thời hạn trả lương, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác;

Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi;

Trang bị bảo hộ lao động cho người lao động;

Ngoài ra, hợp đồng thử việc còn có thể đưa các nội dung về trách nhiệm nghĩa vụ của các bên trong quá trình thử việc. Các điều khoản phạt nếu vi phạm thỏa thuận. Bạn cũng có thể tham khảo thêm về các Mẫu hợp đồng thử việc.