Chọn ngành nghề An Ninh / Bảo Vệ An toàn lao động Bán hàng / Kinh doanh Bán lẻ / Bán sỉ Bảo hiểm Bất động sản Biên phiên dịch Bưu chính viễn thông Chăn nuôi / Thú y Chứng khoán CNTT - Phần cứng / Mạng CNTT - Phần mềm Công nghệ sinh học Công nghệ thực phẩm / Dinh dưỡng Cơ khí / Ô tô / Tự động hóa Dầu khí Dệt may / Da giày / Thời trang Dịch vụ khách hàng Du lịch Dược phẩm Điện / Điện tử / Điện lạnh Đồ gỗ Giải trí Giáo dục / Đào tạo Hàng gia dụng / Chăm sóc cá nhân Hàng hải Hàng không Hành chính / Thư ký Hóa học In ấn / Xuất bản Kế toán / Kiểm toán Khoáng sản Kiến trúc Lao động phổ thông Lâm Nghiệp Luật / Pháp lý Môi trường Mỹ thuật / Nghệ thuật / Thiết kế Ngân hàng Nhà hàng / Khách sạn Nhân sự Nội ngoại thất Nông nghiệp Phi chính phủ / Phi lợi nhuận Quản lý chất lượng (QA/QC) Quản lý điều hành Quảng cáo / Đối ngoại / Truyền Thông Sản xuất / Vận hành sản xuất Tài chính / Đầu tư Thống kê Thu mua / Vật tư Thủy lợi Thủy sản / Hải sản Thư viện Thực phẩm & Đồ uống Tiếp thị / Marketing Tiếp thị trực tuyến Tổ chức sự kiện Trắc địa / Địa Chất Truyền hình / Báo chí / Biên tập Tư vấn Vận chuyển / Giao nhận / Kho vận Xây dựng Xuất nhập khẩu Y tế / Chăm sóc sức khỏe Bảo trì / Sửa chữa Ngành khác

Yêu cầu cần có cho vị trí nhân viên tổng vụ

Với những nhiệm vụ của nhân viên tổng vụ cần làm thì đây đòi hỏi là người có chuyên môn và học vấn. Nên bằng cao đẳng hay bằng đại học khá là bắt buộc cho vị trí này. Với vai trò là mama tổng quản đảm nhận việc quản lý và hỗ trợ các công việc hành chính thì nhà tuyển dụng ưu tiên những người có chuyên môn quản trị kinh doanh, quản lý.

Trước khi có thể làm việc với vai trò nhân viên tổng vụ thì bạn cần có kinh nghiệm hành chính vững vàng, kinh nghiệm quản trị văn phòng, kiến thức chuyên sâu về quản lý văn phòng và quy trình kế toán, kinh nghiệm làm việc với các chương trình quản lý văn phòng trên máy tính, biết làm việc với email, lập lịch, bảng tính và công cụ trình bày, có kiến thức về luật pháp và các loại quy định về bảo hiểm, mua bán,...

Kỹ năng rất quan quan trọng với nhân viên tổng vụ, có kha khá kỹ năng mà người này cần nắm bắt và phát triển. Đầu tiên đó là kỹ năng sử dụng các phần mềm máy tính như Microsoft Office.

Bên cạnh đó chắc chắn là ngoại ngữ, việc biết hai đến ba ngôn ngữ chắc chắn là một lợi thế để nhân viên tổng vụ xử lý các giấy tờ, văn thư từ nước ngoài hoặc giao tiếp với các đối tác quốc tế.

Nhân viên tổng vụ phải là một con người đa nhiệm để có thể gánh vác hết các trách nhiệm được giao. Song hành với đó, muốn hoàn thành tất cả công việc này thì bạn cần là một người biết sắp xếp thứ tự ưu tiên cho công việc và quản lý thời gian hợp lý. Hai điều này cực kỳ quan trọng, giúp cho nhân viên tổng vụ tham gia vào công việc chung của công ty mà vẫn có thể cân bằng cuộc sống của mình.

Kỹ năng giao tiếp cần thiết hầu hết trong nhiều công việc, đặc biệt dưới vai trò hỗ trợ và quản lý như như nhân viên tổng vụ thì kỹ năng này rất thiết yếu. Nhân viên thời vụ phải tiếp xúc rất nhiều với cả khách hàng bên ngoài, lãnh đạo cấp trên và nội bộ nhân viên công ty nên họ cần phải luôn khéo léo và biết cách giao tiếp như thế nào.

Việc hỗ trợ và làm việc với nhiều bộ phận đòi hỏi nhân viên tổng vụ cần biết cách làm việc nhóm hiệu quả cùng với kỹ năng làm việc độc lập. Chắc chắn đây phải là một người có tính nhanh nhẹn và quyết đoán, có tổ chức cao, biết tự định hướng cho bản thân.

Đồng thời việc quản lý hồ sơ và dữ liệu của nhân viên và khách hàng cũng sẽ giúp nhân viên tổng vụ biết được các thông tin cá nhân, nên yêu cầu cho vị trí này là phải biết giữ bí mật.

Với bài viết trên thì chắc hẳn các bạn đã nắm được nhân viên tổng vụ là gì. Tổng hợp lại thông tin một chút thì đây là người có trách nhiệm hỗ trợ và quản lý các công việc hành chính sao cho doanh nghiệp hoạt động trơn tru và hiệu quả. Nếu bạn nào cảm thấy mình phù hợp với tính chất và yêu cầu công việc nhân viên tổng vụ thì bạn có thể xem xét nhé!

Công ty Cổ phần Đầu tư và Quản lý Tài sản Á Châu (ASHICO) là một công ty cung cấp các dịch vụ quản lý tài sản chuyên nghiệp trong lĩnh vực hàng hải, hạ tầng cảng biển, dầu khí, dịch vụ ngoài khơi, logistics ….đặt trụ sở chính tại Hải Phòng và các văn phòng tại Hà Nội, Thanh Hóa, Hồ Chí Minh, Vũng Tàu. Công ty hiện đang cần tuyển nhân sự theo thông tin chi tiết như sau:

1. Vị trí tuyển dụng: Nhân viên Hành chính - Lễ tân

2. Mô tả công việc: Thực hiện các công việc chuyên môn liên quan đến công tác:

Thời hạn nộp hồ sơ: đến hết ngày 20/04/2019 (Ưu tiên các ứng viên nộp hồ sơ sớm)

Công ty Cổ phần Đầu tư và Quản lý Tài sản Á Châu - Chi nhánh Hà Nội

Địa chỉ: Tầng 11 tòa nhà Intracom, số 92 Cầu Diễn, phường Phúc Diễn, quận Bắc Từ Liêm, Hà Nội.

Người liên hệ: Ms. Nguyễn Cẩm Nhung - 0775300955

Hoặc gửi qua email: [email protected]

Để phục vụ cho việc mở rộng hoạt động đào tạo, Cara hiện đang tuyển dụng vị trí NHÂN VIÊN SEO WEB với mức lương và chế độ đãi ngộ cực kỳ HẤP DẪN.