Khi thất lạc hoặc bị mất cắp hộ chiếu còn giá trị ở nước ngoài, để đề phòng kẻ gian lợi dụng và bạn tự bảo vệ các chi tiết nhân thân của mình,  bạn cần thông báo ngay việc mất hộ chiếu cho cảnh sát nước sở tại và Cơ quan Đại diện Ngoại giao Việt Nam gần nhất.

Mất hộ chiếu, hộ chiếu hết hạn khi đang ở nước ngoài phải làm sao?

Hộ chiếu (passport) Việt Nam được chia thành 3 loại là: hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và hộ chiếu phổ thông. Trong đó, thời hạn của mỗi loại hộ chiếu được quy định như sau:

➨ Hộ chiếu ngoại giao và hộ chiếu công vụ:

Cấp cho công dân Việt Nam có thời hạn như sau:

Như vậy, công dân Việt Nam được cấp hộ chiếu phổ thông nếu không may bị hết hạn hộ chiếu khi đang ở nước ngoài thì không thể làm thủ tục gia hạn như hộ chiếu công vụ hay hộ chiếu ngoại giao, mà phải làm thủ tục xin cấp hộ chiếu mới.

Điều kiện cấp đổi hộ chiếu hết hạn - làm hộ chiếu hết hạn, bị mất ở nước ngoài

Công dân Việt Nam ở nước ngoài bị mất hoặc hết hạn hộ chiếu được làm thủ tục xin cấp lại hộ chiếu (đổi hộ chiếu hết hạn) tại cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam ở nước ngoài khi đáp ứng các điều kiện sau đây:

Đi du lịch nước ngoài bị mất hộ chiếu, làm thế nào?

VOV.VN - Hiện nay du lịch nước ngoài đang là xu hướng được yêu thích của khách du lịch Việt Nam. Thế nhưng có một vấn đề có thể xảy ra với bất kỳ ai đó là bị mất hộ chiếu hoặc mất ví tiền khi đi du lịch. Việc mất hộ chiếu có thể gây nhiều khó khăn khi đi du lịch nước ngoài.

(1) Mất hộ chiếu khi đi du lịch nước ngoài có thể trở về nước không?

Căn cứ theo Điều 17 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 quy định về các đối tượng được cấp hộ chiếu phổ thông theo thủ tục rút gọn như sau:

- Người ra nước ngoài có thời hạn bị mất hộ chiếu phổ thông, có nguyện vọng về nước ngay.

- Người có quyết định trục xuất bằng văn bản của cơ quan có thẩm quyền nước sở tại nhưng không có hộ chiếu.

- Người phải về nước theo điều ước quốc tế hoặc thỏa thuận quốc tế về việc nhận trở lại công dân.

- Người được cấp hộ chiếu phổ thông vì lý do quốc phòng, an ninh.

Như vậy, trong trường hợp mất hộ chiếu khi đi du lịch nước ngoài có thể làm hộ chiếu phổ thông theo thủ tục rút gọn để trở về nước Việt Nam.

Tuy nhiên, người làm mất hộ chiếu phải thông báo cho cơ quan có thẩm quyền theo quy định tại khoản 2 Điều 28 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 được sửa đổi bởi khoản 8 Điều 1 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam và Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam sửa đổi 2023 như sau:

- Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày phát hiện hộ chiếu phổ thông bị mất, người bị mất hộ chiếu trực tiếp nộp hoặc gửi đơn báo mất theo mẫu cho Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh hoặc Công an cấp huyện, cấp xã hoặc cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài nơi thuận lợi hoặc đơn vị kiểm soát xuất nhập cảnh tại cửa khẩu hoặc trên môi trường điện tử tại cổng dịch vụ công quốc gia hoặc cổng dịch vụ công của Bộ Công an.

Trường hợp vì lý do bất khả kháng, thời hạn nộp hoặc gửi đơn báo mất có thể dài hơn nhưng trong đơn phải giải thích cụ thể về lý do bất khả kháng.

- Trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đơn báo mất hộ chiếu phổ thông, cơ quan tiếp nhận có trách nhiệm thông báo theo mẫu cho Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an và người gửi đơn.

Trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo, Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an thực hiện hủy giá trị sử dụng hộ chiếu.

(2) Thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông cho người ra nước ngoài có thời hạn bị mất hộ chiếu, có nguyện vọng về nước ngay

Căn cứ vào khoản 1 Điều 18  Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 quy định về thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông cho người ra nước ngoài có thời hạn bị mất hộ chiếu, có nguyện vọng về nước ngay như sau:

- Người đề nghị cấp hộ chiếu nộp đơn báo mất hộ chiếu, tờ khai theo mẫu đã điền đầy đủ thông tin, 02 ảnh chân dung và xuất trình giấy tờ tùy thân do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp nếu có.

Xem và tải tờ khai xin cấp hộ chiếu tại đây:https://cdn.thuvienphapluat.vn/uploads/danluatfile/2024/06/19/mau-to-khai-xin-cap-lai-ho-chieu.doc

-  Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đề nghị, cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài xem xét, quyết định cấp hộ chiếu, trả kết quả cho người đề nghị và thông báo bằng văn bản cho Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an trong trường hợp chưa kết nối với Cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam.

- Trường hợp chưa đủ căn cứ để cấp hộ chiếu thì trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đề nghị, cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài gửi văn bản theo mẫu về Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an để xác minh, đồng thời thông báo bằng văn bản cho người đề nghị.

- Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản trao đổi, Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an trả lời bằng văn bản cho cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài về việc cấp hộ chiếu.

- Trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được trả lời, cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài cấp hộ chiếu và trả kết quả cho người đề nghị; trường hợp chưa cấp thì trả lời bằng văn bản, nêu lý do.

- Trường hợp thông qua thân nhân ở trong nước điền vào tờ khai theo mẫu, Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an tiếp nhận, kiểm tra, trả lời cho thân nhân và thông báo bằng văn bản cho cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đề nghị.

Trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo, cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài thu nhận ảnh của người đề nghị, cấp hộ chiếu phổ thông, trả kết quả.

Tóm lại, trong trường mất hộ chiếu khi đi du lịch nước ngoài, người làm mất có thể xin cấp hộ chiếu phổ thông theo thủ tục rút gọn để có thể về lại Việt Nam cũng như thông báo với cơ quan có thẩm quyền về việc mất hộ chiếu. Thủ tục, giấy xin cấp hộ chiếu được thực hiện quy định của pháp luật.

Thủ tục làm hộ chiếu (passport) bị mất, hết hạn ở nước ngoài

Các bước làm thủ tục xin cấp hộ chiếu hết hạn, hộ chiếu bị mất cho người Việt Nam ở nước ngoài như sau:

➨ Bước 1: Nộp hồ sơ và lệ phí tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cán bộ chịu trách nhiệm xử lý hồ sơ tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán tiến hành kiểm tra và đối chiếu với thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam.

Tiếp theo, cán bộ sẽ chụp ảnh và thu thập vân tay của người đề nghị cấp hộ chiếu có gắn chíp điện tử lần đầu rồi cấp giấy hẹn trả kết quả.

Người Việt Nam mất hộ chiếu ở nước ngoài có bị phạt không?

Theo quy định tại Khoản 8, Điều 1 Luật Xuất nhập cảnh sửa đổi 2023, công dân Việt Nam bị mất hộ chiếu phổ thông phải gửi đơn báo mất tới 1 trong các cơ quan có thẩm quyền trong vòng 2 ngày làm việc (*) kể từ ngày phát hiện bị mất:

(*) Nếu không thể trình báo trong khoảng vòng 2 ngày làm việc thì bạn phải giải thích rõ lý do bất khả kháng dẫn đến việc kéo dài thời gian gửi đơn báo mất.

Trường hợp không thông báo cho cơ quan có thẩm quyền về việc hộ chiếu bị mất, hư hỏng sẽ bị xử phạt hành chính từ 500.000 đồng - 2.000.000 đồng.

➨ Như vậy, trường hợp người Việt Nam ở nước ngoài bị mất hộ chiếu phổ thông phải trình báo với Đại sứ quán hoặc Đại sứ quán Việt Nam ở nước sở tại trong vòng 2 ngày kể từ khi phát hiện bị mất hộ chiếu để tránh bị xử phạt hành chính và nhanh chóng được hướng dẫn thủ tục xin cấp hộ chiếu.

Kiểm tra thời hạn của hộ chiếu trước khi ra nước ngoài là điều cần thiết để đảm bảo bạn có 1 chuyến đi du lịch, công tác tại nước ngoài thuận lợi. Nếu bạn cần gia hạn hộ chiếu, làm lại hộ chiếu trước khi ra nước ngoài có thể tham ngay dịch vụ làm hộ chiếu, passport của Anpha dưới đây.

Gọi cho chúng tôi theo số 0984 477 711 (Miền Bắc) - 0903 003 779 (Miền Trung) - 0938 268 123 (Miền Nam) để được hỗ trợ.

Nguyễn Mai - Phòng Pháp lý Anpha

Hãy để lại câu hỏi của bạn, chúng tôi sẽ trả lời TRONG 15 PHÚT